Senior Admin Project Production Management (m/w/d)

ISTA Nr. 4193 / Aushang vom 05.09.2023 bis 19.09.2023

Die Position ist am Standort Köln in der Abteilung Operations, zu besetzen.

Ihr Verantwortungsbereich

In Ihrer Rolle als Senior Admin Project Production (m/w/d) definieren Sie Prozesse und entwickeln Tools, Systeme und Arbeitsunterlagen zur Aufrechterhaltung und Verbesserung des Dokumentenmanagementsystems. Weitere Aufgaben sind:

• Koordination der Herausgabe von Fabrikdokumenten mit Kundenvertretern

• Pro-aktive Steuerung von internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung der vertraglichen Umsetzung des Dokumenten Managements in Projekten

• Verantwortlich für das Nachhalten und die Koordination aller Projektunterlagen gemäß den vertraglichen Vorgaben zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abgabe an die Kunden.

• Vor- und Nachbereitung von Projektdokumenten anhand von Normen und Projektanforderungen, sowie Aufbereitung und Ausgabe der Dokumente für externe Partner

• Aufsetzen von projektspezifischen Prozessen, Vorlagen, Plänen und Anweisungen zur Implementierung eines effizienten Dokumentencontrollings in Projekten

• Allgemeine administrative Unterstützung der Fabrik

Das bringen Sie mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto "We connect a greener World". Um uns dabei zu unterstützen, sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude an der Arbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Sollten Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie bitte Herrn Claudio von Heereman, Vice President Operations, claudio.vonheereman@nkt.com, oder unsere HR Business Partnerin Frau Nadine Froitzheim-Laatz, nadine.froitzheim-laatz@nkt.com.

Be a Connector of the green tomorrow!